В переводе с английского языка chek-list означает «проверочный список», то есть это перечень пунктов, напротив которых ставят отметки о завершении. Это облегчает процесс отслеживания того, что и в каком количестве осталось сделать.
Изначально чек-листы использовали только в технической сфере, сейчас они активно применяются во всех отраслях. В статье https://blog.calltouch.ru/kak-sostavit-chek-list-i-pravilno-ego-vesti/ вы узнаете все секреты составления и ведения «проверочного списка».
Чем чек-лист отличается от списка дел
Чек-лист и список дел позволяют помнить о важных задачах и включают в себя ценные советы по достижению цели. На этом сходство между ними заканчивается. Чек-лист необходим для постоянного отслеживания ежедневных процессов. Список дел создается для определенной ситуации, его применяют однократно. Еще одна разница – в списке в любой момент можно скорректировать перечень дел (убрать, добавить).
В чек-листе все пункты обязательны к выполнению, причем зачастую важно придерживаться установленной последовательности. Например, для семейного ужина необходимо купить еду, подобрать красивый сервиз – это список дел. Рецептура блюда – чек-лист. Список можно менять в зависимости от обстоятельств, чек-лист нельзя скорректировать.
Преимущества чек-листов
Использование чек-листов позволяет решить сразу несколько задач:
- Систематизация. Сложную задачу чек-лист делит на несколько частей, помогая не пропустить важные мелочи.
- Повышение производительности и сведение к минимуму риска ошибки. План действий подготовлен, можно сосредоточить силы на главном.
- Облегчение делегирования. Благодаря готовой и подробной инструкции можно оперативно сориентироваться в задаче и распределить между подчиненными конкретные задания.
- Уменьшение необходимости постоянного контроля. Руководитель сможет отслеживать рабочий процесс и корректировать его на любой стадии. Поэтапный алгоритм упрощает проверку задач.
- Повышение дисциплинированности. Чек-лист – хороший мотиватор. Изучив его, будет понятно, сколько выполнено и какое количество дел предстоит сделать. Это дает силы для достижения новых вершин.
В достижении поставленных целей поможет не только чек-лист, но и правило 20/80 (закон Парето), которое гласит, что 80 % результата достигается за счет приложения 20 % усилий и наоборот. Чтобы воспользоваться данным принципом объективно, оцените собственные возможности и сосредоточьтесь на самом важном (20 %), удалив лишнее из перечня задач. Главную работу выполняйте с учетом своего биоритма, остальные дела завершайте по остаточному принципу.
Чек-лист – это эффективный инструмент для решения личных или профессиональных задач. Основный принцип хорошего чек-листа – краткость, логичность и последовательность. Данный инструмент позволит навести безупречный порядок в планах и добиться поставленной цели.
